إعلان وظيفي: سكرتيرة تنفيذية – سعودية الجنسية

  • Saudi Arabia
  • Full-time

وصف الوظيفة

تعلن شركة عن حاجة ملحة لتوظيف سكرتيرة تنفيذية سعودية الجنسية، حيث تتطلب الوظيفة انضمام مرشحة منظمة ولبقة تمتلك مهارات إدارية قوية وقدرة على التنسيق الفعّال، وذلك للعمل ضمن بيئة احترافية. سيكون من مهام السكرتيرة التنسيق وجدولة مواعيد الإدارة العليا والاجتماعات الرسمية، وإدارة الاتصالات والمراسلات اليومية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني. كما ستقع على عاتقها مسؤولية إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية، بالإضافة إلى حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بسرية عالية ومتابعة المهام الإدارية اليومية للتأكد من إنجازها بدقة. يتطلب العمل استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب للإدارة.

متطلبات الوظيفة

المتطلبات تشمل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، وإجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – Outlook). كما يشترط توفر مهارات تواصل قوية، وتنظيم ممتاز، والقدرة على إدارة الوقت، بالإضافة إلى الجدية في العمل والقدرة على تحمل ضغط العمل بروح الفريق.