مدير المشتريات

الإدارة: إدارة المشتريات / سلسلة الإمداد يتبع لـ: المدير العام أو مدير سلسلة الإمداد الهدف من الوظيفة: إدارة عمليات الشراء في الشركة بما يضمن توفير المواد والمعدات والخدمات اللازمة للمشاريع بجودة عالية وأسعار تنافسية وفي الوقت المناسب، وذلك ضمن ميزانيات المشروع والمواصفات الفنية، مع الالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: • إعداد وتنفيذ خطط وسياسات المشتريات بما يتماشى مع أهداف الشركة والمشاريع الجارية. • التنسيق المستمر مع مديري المشاريع والمهندسين لفهم احتياجات الموقع وتحديد أولويات الشراء. • البحث عن موردين مؤهلين، وتقييمهم، وتطوير علاقات طويلة الأمد معهم. • التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع ووقت التسليم. • إعداد أوامر الشراء والعقود وضمان توثيقها ومراجعتها قانونيًا وفنيًا. • متابعة عمليات التوريد والتأكد من الالتزام بالمواصفات الفنية والجودة والجداول الزمنية. • معالجة المشاكل المتعلقة بالتوريد مثل التأخير، أو عدم المطابقة، أو الاختلاف في الأسعار. • مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع إدارة المخازن لضمان توفر المواد في الوقت المناسب دون فائض. • إعداد تقارير دورية عن أداء الموردين، وتكاليف الشراء، وتحقيق الوفورات. • التأكد من الالتزام التام بالأنظمة المحلية ولوائح المناقصات والعقود. المؤهلات والخبرات المطلوبة: • شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو سلسلة الإمداد أو مجال ذو صلة. • خبرة لا تقل عن 7 سنوات في المشتريات في قطاع المقاولات، منها 3 سنوات على الأقل في منصب إداري. • معرفة قوية بأنظمة الشراء، والمناقصات، والعقود، وسلاسل الإمداد. • مهارات عالية في التفاوض، وإدارة الوقت، واتخاذ القرار. • إلمام بأنظمة الـ ERP مثل SAP أو Oracle. • إجادة اللغة العربية والإنجليزية. المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs): • نسبة الوفورات المحققة في المشتريات. • معدل الالتزام بجدول التوريد. • معدل رضا المشاريع عن جودة المواد الموردة. • عدد الشكاوى أو المشاكل مع الموردين. • نسبة تنفيذ خطط الشراء الشهرية والسنوية.