مطلوب موظفة سكرتيرة واخصائية مشاريع

تعلن شركة خاصة في شمال الرياض - حي الصحافة عن حاجتها لموظفة سكرتيرة واخصائية مشاريع. يشترط أن تكون المتقدمة حاصلة على خبرة لا تقل عن سنتين في هذا المجال. يفضل أصحاب التخصصات في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو ما يتعلق بذلك. يتراوح الراتب بين 7000 - 8000 ريال سعودي. \n\nالمهام المطلوبة تشمل: \n🗂️ أولاً: المهام الإدارية: \n• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات. \n• تنسيق جدول المدير أو الفريق. \n• إعداد وتجهيز المستندات والتقارير. \n• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم. \n• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني. \n• أرشفة الملفات (ورقية وإلكترونية). \n\n📌 ثانياً: المهام المتعلقة بالمتابعة: \n• متابعة تنفيذ المهام والتعليمات الموجهة للموظفين. \n• التأكد من إنجاز الأعمال حسب الجداول الزمنية المحددة. \n• إرسال التذكيرات الدورية (للاجتماعات، المهام، التقارير… إلخ). \n• التنسيق بين الأقسام المختلفة لمتابعة الأعمال المشتركة. \n• رفع تقارير دورية عن سير الأعمال للإدارة. \n\n📑 ثالثاً: مهام أخرى مساندة: \n• تجهيز قاعات الاجتماعات (العرض، الضيافة، الأجهزة). \n• التنسيق مع الموردين لخدمات مكتبية أو لوجستية. \n• المساعدة في تنظيم الفعاليات أو السفر الإداري. \n• متابعة حضور الموظفين أو تسليم النماذج الإدارية. \n\nملاحظة: يجب أن تكون المتقدمة جاهزة للانضمام فوراً. للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: [email protected] مع ذكر المسمى الوظيفي في العنوان.