Administrative Assistant - Office of Human Resources/مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية - American University in Dubai
- Talent Pal
- Dubai - United Arab Emirates
وصف الوظيفة
مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية
تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية.
المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية في جميع الأعمال الفعالة والوظائف التشغيلية للمكتب.
المهام الأساسية:
- إدارة المكتب العام لمكتب الموارد البشرية
- إعداد والحفاظ على نظم التصنيف المنظمة جيدًا لمكتب الموارد البشرية
- تحديد مواعيد لمدير الموارد البشرية
- التعامل مع جميع الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني وغيرها من وسائل الاتصال
- المساعدة في تخطيط الفعاليات والاجتماعات
- جدولة اجتماعات المكتب
- استقبال ومساعدة جميع الموظفين
- التعامل مع المستندات والمعلومات السرية
- معرفة ومهارات عالية في استخدام جميع معدات المكتب
- توفير الدعم الاحتياطي لمكتب عمليات مكتب الموارد البشرية مع واجبات إدارية متنوعة
- وظائف ذات صلة أخرى كما يتم تعيينها
- مهارات اتصال ممتازة مكتوبة وشفهية
- مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة المكتب
- الصبر والقدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات خدمة العملاء
- مهارات التعدد المهام وتحديد الأولويات
- المرونة
- درجة البكالوريوس
- 2+ سنوات من الخبرة ذات الصلة أو مماثلة
- اجادة استخدام الحاسوب
- القدرة على استخدام الوقت بكفاءة والوفاء بالمواعيد النهائية
ومعلومات الاتصال لثلاثة مراجع مهنية إلى:
سيدة أنجيل الخوري
مديرة الموارد البشرية
الجامعة الأمريكية في دبي
البريد الإلكتروني: موثوق به
هذا المنصب مناسب للمرشحين المقيمين والمرعيين في دبي.
يرجى عدم الاتصال بالهاتف.
نشكر جميع المتقدمين على اهتمامهم، وسيتم التواصل مع الأشخاص الذين يتم النظر فيهم لمقابلة تكميلية.
