Procurement Officer - Direct (Airlines Experience), UAE/موظف المشتريات - مباشرة (تجربة في مجال الخطوط الجوية)، الإمارات العربية المتحدة - Air Arabia
- Talent Pal
- Sharjah - United Arab Emirates
وصف الوظيفة
التاريخ: 19 يناير 2024
الشركة: Air Arabia PJSC (G9)
الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
البلد: الإمارات العربية المتحدة
ملاحظة خاصة
تبحث شركة Air Arabia عن خبراء في المجال للانضمام إلى فريق المشتريات المباشرة للشركة الجوية. نشجعكم بشدة على التقدم إذا كان لديكم خبرة في التعامل مع أنشطة المشتريات في شركة طيران بما في ذلك توريد الأصول المباشرة المتعلقة بالهندسة والصيانة والعقود.
هدف الوظيفة
تقديم خدمة ممتازة واحترافية في توريد ومشتريات جميع المتطلبات التقنية لشركة Air Arabia لمجموعة من السلع والخدمات التي توفر أف��ل قيمة مقابل المال والخدمة والجودة من أفضل الموردين المناسبين.
المسؤوليات الرئيسية للنتائج
- تطوير وصيانة علاقات عمل فعالة مع الموردين والعملاء الداخليين لضمان تدفق العمل السلس وتقديم أفضل خدمة. يقوم بالاتصال بالموردين لتلبية احتياجات الشركة ومعالجة طلبات الموردين الجدد حسب الاقتضاء.
- تقديم الخدمات الإدارية والدعم العام على الأنشطة اليومية داخل القسم بما في ذلك مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني واستفسارات العملاء والمخزون والتخزين وتوزيع البضائع والشحن.
- ضمان تلبية احتياجات العملاء الداخليين في مجال المشتريات بأفضل تكلفة وجودة
- التواصل بانتظام مع العملاء التجاريين لضمان فهم احتياجاتهم الحالية والمستقبلية بشكل صحيح
- استخدم العمليات والتقنيات المناسبة للمشتريات لتلبية احتياجات العمل وتقليل تكاليف المعاملات
- تطوير علاقات عمل متينة واحترافية مع الموردين والعملاء الداخليين
- إدارة إجراءات التحكم لضمان الالتزام من قبل الموردين والعملاء الداخليين بالمعايير المتفق عليها في ممارسات المشتريات. يعمل كنقطة الاتصال لاستخدام الأنظمة ذات الصلة وتقديم التدريب والدعم الفني للمستخدمين الجدد حسب الحاجة.
- يمثل القسم في تنسيق وإدارة تنفيذ أنظمة المشتريات بما في ذلك التدريب على استخدام المستخدم، تحسين النظام وامتثال المستخدمين لاستخدام النظام والإدارة.
- يقوم بإجراء البحوث في مجال المشتريات من خلال العملاء الداخليين والموردين ومصادر معلومات أخرى للحصول على ردود فعل وتقييم لأنشطة المشتريات.
- درجة البكالوريوس في أي تخصص أو ما يعادلها.
- يجيد استخدام برامج Microsoft Office والإنترنت والبحث على الويب (مستوى متقدم في Excel).
- منحاز للتفاصيل ومرتاح في التعامل مع الأرقام والرسوم البيانية وورقة البيانات.
- يجيد اللغة الإنجليزية بطلاقة (العربية هي ميزة إضافية).
- 3+ سنوات من الخبرة في دور مشتريات تقنية في مجال الطيران، الخبرة في بيئة المشتريات المباشرة ضرورية.
- الخبرة في إدارة العقود هي ميزة إضافية.
- الخبرة العملية في نظام إدارة المشتريات وسلسلة الإمداد ضرورية.
- قادر على إضافة تحسينات العمليات والضوابط الداخلية وفقًا للمعايير المعتمدة.
- يظهر مهارات في التعامل مع المعاملات المالية بدقة.
- قادر على إعداد/استخراج التقارير من مصادر بيانات مختلفة وتحديد النقائص.
