Logistics Services Specialist - أخصائي خدمات لوجستية
- Mohamed Bin Zayed University for Humanities
- Ajman - United Arab Emirates
وصف الوظيفة
Logistics Services Specialist - فرع عجمان) أخصائي خدمات لوجستية)
(من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة)
:الأعمال التي ستوكل للمترشح
- مراجعة الوثائق الخاصة بالخدمات اللوجستية،و التأكد من انجاز جميع مهام والطلبات الخاصة بجميع الأدارات و الأقسام في الجامعة
- المشاركة في وضع الخطة التشغيلية السنوية الخاصة بالخدمات اللوجستية ، و الأشراف على تنفيذها مع فريق العمل.
- المشاركة في مراجعة وتحسين وتطوير إجراءات، عمليات وسياسات الإدارة وفق المعايير المتبعة في الجامعة والتأكد من تطبيقها
- التحليل و المتابعة لتقارير مؤشرات الأداء الخاصة بالقسم و رفعها لمدير الأدارة
- متابعة تقارير المهام اليومية لسيارات الجامعة و مراجعة تقارير الرحلات اليومية و تقديم خطة لتحسين مستوى الخدمات للمدير المباشر.
- مراجعة و تحليل التقارير الخاصة بمخزون الجامعة و رفع مستوى المخزون بناءً على الاحتياجات، و مراجعة طلبات الشراء الشهرية ، و وتقارير دخول و خروج المواد من المخازن
- تحليل على التقارير الأسبوعية و الشهرية الخاصة للمواصلات و المخازن.
- متابعة تقارير الفنية لحالة سيارات الجامعة ، و مراجعة ملاحظات قسم شؤون الطلبة على مواصلات الطلبة
- مراجعة السياسات الخاصة بالمخازن و مركبات الجامعة و تجديدها بشكل دوري و رفع جميع المقترحات للمدير المباشر.
- مراجعة الفواتير الخاصة بالمواصلات و الموافقة عليها في نظام دائرة المالية
- تنفيذ كافة اجراءات المخاطر الخاصة بالقسم
- تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن اختصاصاته.
:المهارات المطلوبة
- مهارات التواصل
- مهارات إعداد التقارير
- القدرة على العمل ضمن الفريق الواحد
- القدرة على إعداد الدورات
:سنوات الخبرة
+4 سنوات خبرة عملية
